FRAMEWORK - 1 - Data AUDIT

Data Audit

Impossible d'améliorer ce qu'on ne mesure pas. L'audit est le diagnostic complet de votre dette data, et le point de départ de toute intégration IA sérieuse.

ÉTAPES

5 · séquentielles

DURÉE

Variable · selon périmètre

INSPIRATION

DGI Framework

SECTEURS

B2B · PME – ETI

La dette data invisible dans votre CRM

Votre base s'est construite sur plusieurs années, sans maintenance structurée. Elle contient des erreurs, des manques et des siloes que personne ne pilote.

01
Données erronées

Emails invalides, doublons, noms et titres incohérents accumulés sans contrôle.

02
Données manquantes

Contacts sans coordonnées exploitables, champs critiques vides.

03
Process non standardisés

Saisie libre, règles inexistantes, chaque équipe remplit comme elle peut.

04
Aucune mise à jour continue

Les données vieillissent sans qu'aucun process ne les rafraîchisse.

LE COÛT DE L'INACTION
2,3
H

par commercial et par jour perdues en corrections CRM, au lieu de vendre.

Source : Optifai · Q1 2025

Les 4 axes d'audit

On ne peut pas corriger ce qu'on n'a pas mesuré. L'audit quantifie précisément votre dette data sur 4 dimensions.

01
Données erronées

Définition des étapes du cycle commercial et du pipeline.

02
Qualification des opportunités

Règles communes, partagées par toutes les équipes.

03
Standards d'utilisation du CRM

Champs, pipeline, comptes — un référentiel commun.

04
Process inter-équipes

Sales, Marketing, Finance, Data — alignés autour du CRM.

Notre méthodologie inspirée du
Data Governance Institute Framework (DGIF)

01

Sponsorship & périmètre.

Définition du périmètre du projet et validation du sponsor exécutif. Identification des parties prenantes clés.

1 - 2 SEMAINES
02

Data ownership & stewardship

Nomination des data owners par équipe (Sales, Marketing, Finance, Data, IT) et définition des responsabilités par objet CRM.

1 - 2 SEMAINES
03

Diagnostic des usages CRM

Analyse des pratiques réelles, interviews équipes commerciales, cartographie des irritants et incohérences.

2 - 4 SEMAINES
04

Définition des règles & standards

Formalisation des étapes du pipeline, critères de qualification, standards de saisie, règles de déduplication.

2 SEMAINES
05

Rédaction du CRM Handbook

Documentation complète du système commercial et validation transverse avec les équipes.

2 SEMAINES
06

Validation & adoption

Formation des équipes, intégration dans les processus internes, mise en place du suivi qualité data.

2 - 8 SEMAINES

Le CRM Handbook

La gouvernance se matérialise dans un document de référence partagépar toutes les équipes. Il devient le socle sur lequel les agents IA pourrontopérer de manière fiable.

CRM Handbook — document de référence formalisant l'ensemble des règles
Structure du CRM — objets, champs, nomenclatures définis et
documentés
Pipeline commercial — normalisé et comparable entre les équipes
Rôles & responsabilités — clarifiés entre Sales, Marketing, Data, IT
Cycle de vie de la donnée — création, enrichissement, archivage,
suppression
Base structurée — pour les projets data, automatisation et IA
Livrable

Le CRM Handbook

La gouvernance se matérialise dans un document de référence partagépar toutes les équipes. Il devient le socle sur lequel les agents IA pourrontopérer de manière fiable.

DURÉE TOTALE
8 – 16 sem.

De la définition du périmètre à l'adoption par les équipes.

PRÉREQUIS
Sponsor exécutif identifié

Un accès au CRM en lecture + une personne mandatée côté direction commerciale.

ÉQUIPES IMPLIQUÉES
Sales · Marketing · Data · IT

Projet transverse : on travaille avec les opérationnels, pas seulement la DSI.

00
Data Governance

CRM Handbook — règles & gouvernance

01
Data Audit

Diagnostic qualité &
cartographie

02
Data Production

Nettoyage &
enrichissement

03
Data Automation

Flux & intégrations

04
IA Agents

Déploiement agents IA

01
PROCHAINE ÉTAPE

Data Audit — nettoyer un CRM sans gouvernance est temporaire.

Structurer un CRM avec des règles crée un système durable.

Étape suivante
L'IA commerciale commence par une donnée propre.

On fait le chemin complet.

Du CRM en vrac à l'agent IA déployé.

Growth Wave accompagne les ETI B2B à chaque étape :
gouvernance, audit, production, automatisation et agents IA.